• Навигаторы
  • Видеорегистраторы
  • Проблемы при использовании
  • Ноутбуки
  • Планшеты
  • Новости
  • Как вести учет расходных операций по бизнес-карте

    Опубликовано: 02.10.2018

    видео Как вести учет расходных операций по бизнес-карте

    Финансы и взаиморасчеты в "1С:Управление нашей фирмой"

    Бизнес-карта – незаменимый помощник для предпринимателя, позволяющий максимально удобно работать с денежными средствами: платежи можно осуществить буквально одним касанием. Но как учитывать операции по карте в отчетности? Об этом расскажем в статье.


    Учет товара в Excel - урок о том, как вести учет товара в Excel

    Учет обязаны вести все зарегистрированные на территории РФ субъекты предпринимательской деятельности, кроме ИП и филиалов иностранных компаний. Причем в случае ИП не играет роли ни масштаб бизнеса, ни количество сотрудников, ни система налогообложения: индивидуальные предприниматели освобождены от обязанности вести бухгалтерский учет по своим операциям.


    Себестоимость заказа в 1С | Финансовый учет для малого бизнеса

    Владельцам других организационных форм бизнеса в обязательном порядке необходимо вести бухгалтерский учет по всем операциям, осуществляемым с применением бизнес-карты. В их числе:

    снятие наличных; расчеты с контрагентами, платежи, связанные с хозяйственной деятельностью компании; представительские, командировочные расходы (в том числе, за границей).

    Ниже рассмотрим, как правильно вести учет по этим и другим операциям.

    Как правильно вести учет операций по карте?

    1. Первым делом необходимо разработать внутренние регламенты использования бизнес-карт. Примерный порядок действий может быть таким:

    разработать Положение о порядке использования корпоративных карт; ознакомить с Положением сотрудников под роспись; организовать учет приема и выдачи карт; прописать в учетной политике способ учета подотчетных сумм на специальном счете.

    2. Вести учет необходимо с момента выпуска карты

    Расходы на выпуск карты, если таковые предусмотрены ( в Банке УРАЛСИБ, например, выпуск карты осуществляется бесплатно ), нужно принять к учету. При этом организации, применяющие упрощенную систему налогообложения 15%, вправе уменьшать налоговую базу на стоимость услуг банка. Такие компании могут отразить в расходах банковскую комиссию, взимаемую за выпуск и обслуживание карты. Расходы, оплаченные при помощи корпоративной карты, отражаются в налоговой базе в общем порядке. Это касается платежей в торговых точках и Интернете – для каждой операции необходимо предоставить в бухгалтерию подтверждающие документы (чеки, квитанции и т.д.).

    3. Снимать наличные нужно правильно

    Квитанция, которую Вы или Ваши сотрудники получают при снятии наличных в банкомате, сама по себе не является документом, подтверждающим расходы. Сотруднику необходимо составить авансовый отчет по расходованию средств с бизнес-карты и представить его вместе с подтверждающими документами. К авансовому отчету обязательно должны быть приложены чеки и иные документы, свидетельствующие о целевом расходовании снятых с карты наличных. Авансовый отчет должен утвердить руководитель компании. Остаток неиспользованных наличных сотрудник обязан вернуть в кассу компании.

    Ваша компания может использовать унифицированную форму авансового отчета N АО-1, утвержденную Постановлением Госкомстата России от 01.08.2001 №55, или разработать собственную форму, которую следует привести в качестве приложения к учетной политике организации.

    4. Составляйте отчет по командировке правильно

    Если Вы или Ваш сотрудник собираетесь в командировку, помните, что бизнес-картой можно легко и удобно оплатить билеты, гостиницу, услуги такси (привязав карту к приложению такси) и т.п. По возвращении из командировки не забудьте приложить к авансовому отчету все чеки и иные документы, подтверждающие Ваши расходы.

    Если Вы вернулись из зарубежной командировки, то к отчету могут быть приняты документы, которые выдавались Вам на территории иностранного государства, оформленные в соответствии с обычаями местного документооборота. К авансовому отчету должны быть приложены документы, подтверждающие факт применения бизнес-карты, например слипы, квитанции электронных терминалов и другие аналогичные документы.

    5. Не стоит платить заработную плату с бизнес-карты

    Бизнес-карты не предназначены для выдачи заработной платы. Для таких выплат предусмотрены зарплатные проекты.

    Оформить Бизнес-карту

    Новости

    Лечение алкоголизма
    Проблема алкоголизма является неким камнем преткновения для славянского народа. Выпить наши люди любят и по праздникам, и из-за горя. Расчет за работу часто до сих пор осуществляется через естественный

    Лечение невроза
    Сегодня я расскажу вам о том, как использовать психологию цвета, чтобы определить, какой цвет в дизайне будет продавать лучше всего на вашем сайте. Исследования показали, что 80% цвета воспринимается

    Завис планшет самсунг что делать
    В этой статье мы посмотрим что делать если завис Самсунг Галакси таб 3 и не реагирует не на какие действия, как его выключить или перезагрузить. Чем технологичней смартфон или планшет, тем более вероятность,

    Видеорегистраторы для автомобиля
    Рост интенсивности движения на наших дорогах не гарантирует даже самому законопослушному автомобилисту безаварийной эксплуатации транспортного средства. Даже при самой аккуратной езде и строгом соблюдении

    Видеорегистраторы рейтинг 2016 отзывы
    Автомобильные регистраторы стали неотъемлемым атрибутом автомобиля. С их помощью можно решить спорные вопросы при ДТП, дополнительно устройства имеют несколько вспомогательных функций. Для выбора оптимального

    Как установить навител на навигатор
    На самом деле, правильнее было бы сказать - переустановка ))) Но так как суть процесса от этого особо не меняется, то пусть будет просто "установка". Итак, в один непрекрасный день

    Залили ноутбук: что делать?
    Практически каждый пользователь перед экраном монитора компьютера и ноутбука пьет чай, кофе или воду. В связи с этим, по неаккуратности можно случайно пролить жидкость на клавиатуру. С компьютером все

    Ремонт навигаторов навител
    *Точная цена ремонта навигаторов Navitel определяется после детальной диагностики (бесплатно). Если вы не нашли интересующую Вас модель - не расстраивайтесь. Наличие запчастей на Ваш навигатор Navitel

    Планшет леново завис и не включается
    Содержание: Отключение и включениеИзвлечение аксессуаровHard Reset Как хорошо, когда

    Адаптер питания для ноутбука
    Блоки питания для ноутбуков Блок питания для ноутбука позволяет подключить портативный компьютер к централизованной электросети — как для обеспечения его работы, так и для подзарядки аккумулятора. Он

     
    rss