• Навигаторы
  • Видеорегистраторы
  • Проблемы при использовании
  • Ноутбуки
  • Планшеты
  • Новости
  • Как вести учет расходных операций по бизнес-карте

    Опубликовано: 02.10.2018

    видео Как вести учет расходных операций по бизнес-карте

    Финансы и взаиморасчеты в "1С:Управление нашей фирмой"

    Бизнес-карта – незаменимый помощник для предпринимателя, позволяющий максимально удобно работать с денежными средствами: платежи можно осуществить буквально одним касанием. Но как учитывать операции по карте в отчетности? Об этом расскажем в статье.


    Учет товара в Excel - урок о том, как вести учет товара в Excel

    Учет обязаны вести все зарегистрированные на территории РФ субъекты предпринимательской деятельности, кроме ИП и филиалов иностранных компаний. Причем в случае ИП не играет роли ни масштаб бизнеса, ни количество сотрудников, ни система налогообложения: индивидуальные предприниматели освобождены от обязанности вести бухгалтерский учет по своим операциям.


    Себестоимость заказа в 1С | Финансовый учет для малого бизнеса

    Владельцам других организационных форм бизнеса в обязательном порядке необходимо вести бухгалтерский учет по всем операциям, осуществляемым с применением бизнес-карты. В их числе:

    снятие наличных; расчеты с контрагентами, платежи, связанные с хозяйственной деятельностью компании; представительские, командировочные расходы (в том числе, за границей).

    Ниже рассмотрим, как правильно вести учет по этим и другим операциям.

    Как правильно вести учет операций по карте?

    1. Первым делом необходимо разработать внутренние регламенты использования бизнес-карт. Примерный порядок действий может быть таким:

    разработать Положение о порядке использования корпоративных карт; ознакомить с Положением сотрудников под роспись; организовать учет приема и выдачи карт; прописать в учетной политике способ учета подотчетных сумм на специальном счете.

    2. Вести учет необходимо с момента выпуска карты

    Расходы на выпуск карты, если таковые предусмотрены ( в Банке УРАЛСИБ, например, выпуск карты осуществляется бесплатно ), нужно принять к учету. При этом организации, применяющие упрощенную систему налогообложения 15%, вправе уменьшать налоговую базу на стоимость услуг банка. Такие компании могут отразить в расходах банковскую комиссию, взимаемую за выпуск и обслуживание карты. Расходы, оплаченные при помощи корпоративной карты, отражаются в налоговой базе в общем порядке. Это касается платежей в торговых точках и Интернете – для каждой операции необходимо предоставить в бухгалтерию подтверждающие документы (чеки, квитанции и т.д.).

    3. Снимать наличные нужно правильно

    Квитанция, которую Вы или Ваши сотрудники получают при снятии наличных в банкомате, сама по себе не является документом, подтверждающим расходы. Сотруднику необходимо составить авансовый отчет по расходованию средств с бизнес-карты и представить его вместе с подтверждающими документами. К авансовому отчету обязательно должны быть приложены чеки и иные документы, свидетельствующие о целевом расходовании снятых с карты наличных. Авансовый отчет должен утвердить руководитель компании. Остаток неиспользованных наличных сотрудник обязан вернуть в кассу компании.

    Ваша компания может использовать унифицированную форму авансового отчета N АО-1, утвержденную Постановлением Госкомстата России от 01.08.2001 №55, или разработать собственную форму, которую следует привести в качестве приложения к учетной политике организации.

    4. Составляйте отчет по командировке правильно

    Если Вы или Ваш сотрудник собираетесь в командировку, помните, что бизнес-картой можно легко и удобно оплатить билеты, гостиницу, услуги такси (привязав карту к приложению такси) и т.п. По возвращении из командировки не забудьте приложить к авансовому отчету все чеки и иные документы, подтверждающие Ваши расходы.

    Если Вы вернулись из зарубежной командировки, то к отчету могут быть приняты документы, которые выдавались Вам на территории иностранного государства, оформленные в соответствии с обычаями местного документооборота. К авансовому отчету должны быть приложены документы, подтверждающие факт применения бизнес-карты, например слипы, квитанции электронных терминалов и другие аналогичные документы.

    5. Не стоит платить заработную плату с бизнес-карты

    Бизнес-карты не предназначены для выдачи заработной платы. Для таких выплат предусмотрены зарплатные проекты.

    Оформить Бизнес-карту

    Новости

    Роза в колбе
    В настоящее время стабилизированные цветки получают все большее распространение. Роза в колбе – отличный презент для представительниц прекрасного пола, в особенности, когда на носу 8 марта. Пожалуй, найти

    Барные стулья
    Современный барный табурет нужно выбирать исходя их общего стиля кухни. В том случае пригласить дизайнера, то он это сделает за вас. В том случае же не охото растрачивать излишних средств, то некие

    Обеденные группы
    Обеденная зона в гостиной – отличное решение для обладателей жилья с кухней, слишком маленькой площади и отсутствием возможности выделить целую комнату под столовую. Не стоит расстраиваться. Обеденная

    Линзы симферополь
    Своевременная замена контактных линз — одно из главных правил, которые нужно соблюдать, отдавая предпочтение данному способу коррекции зрения. Как и у любого другого продукта, у линз есть срок годности,

    Выездной бар
    Характеристика бара как типа ПОП   Бар — предприятие общественного питания с барной стойкой, реализующее смешанные напитки, крепкие алкогольные, слабоал­когольные и безалкогольные напитки, закуски,

    Видеорегистраторы для автомобиля
    Рост интенсивности движения на наших дорогах не гарантирует даже самому законопослушному автомобилисту безаварийной эксплуатации транспортного средства. Даже при самой аккуратной езде и строгом соблюдении

    Как установить навител на навигатор
    На самом деле, правильнее было бы сказать - переустановка ))) Но так как суть процесса от этого особо не меняется, то пусть будет просто "установка". Итак, в один непрекрасный день

    Залили ноутбук: что делать?
    Практически каждый пользователь перед экраном монитора компьютера и ноутбука пьет чай, кофе или воду. В связи с этим, по неаккуратности можно случайно пролить жидкость на клавиатуру. С компьютером все

    Видеорегистраторы рейтинг 2016 отзывы
    Автомобильные регистраторы стали неотъемлемым атрибутом автомобиля. С их помощью можно решить спорные вопросы при ДТП, дополнительно устройства имеют несколько вспомогательных функций. Для выбора оптимального

    Ремонт навигаторов навител
    *Точная цена ремонта навигаторов Navitel определяется после детальной диагностики (бесплатно). Если вы не нашли интересующую Вас модель - не расстраивайтесь. Наличие запчастей на Ваш навигатор Navitel

     
    rss